6 pasos para crear una propuesta de proyecto exitosa

En nuestra vida como profesionales en cualquier momento nos tocará la temida y tediosa tarea de crear una propuesta de proyecto, ya sea para nuestro jefe o para algún cliente que tengamos como freelance. Por eso en este articulo te ayudamos a redactar una propuesta de proyecto ganadora. 

En el momento que se menciona la palabra propuesta todo mundo entra en pánico comienzan a llamar al 911 para pedir ayuda, inician una búsqueda en Google de cómo crear propuesta convincente, mucha de la información que se encuentra en línea puede ayudar o puede perjudicar puesto que, si es la primera vez que vamos a crear una propuesta podemos pensar que hacer un mix de todo lo encontrado puede llevarnos al éxito, pero en la mayoría de las situaciones lo que termina sucediendo es lo contrario.

Es por ello, que en este artículo te daremos los 6 pasos para crear una propuesta exitosa y no morir en el intento.

Paso 1 – Describe en forma general el proyecto

Puede que sea un cliché pero créeme muchos olvidan esto, pero ¿por qué hacerlo?, pues bien cuando a ti te comentan que quieren crear un nuevo producto o proyecto, la mayoría de las ocasiones te darán una lluvia de ideas, en pocas ocasiones te dirán exactamente qué necesitan.

Al presentar una descripción general, le darás a entender a tu cliente que entendiste al 100% qué es lo necesita, lo cual debe ser importante ya que, si el cliente nota que no entendiste cual es la descripción general ten por seguro que desde ahí empezarás a perder el proyecto.

Paso 2 – Describe el producto

Muchas personas te dirán que no puedes describir algo que aún no has creado pero, al momento que entiendes cuál es el requerimiento del cliente rápidamente obtienes un panorama de cómo quedará tu producto final, debes definir la finalidad principal por la cuál será creado tu producto, da una breve descripción de las herramientas con las que constará el producto que desarrollarás (no describas cada uno, eso será después), esto le dará al cliente un mapa mental de cómo estará estructurado todo lo que desarrollarás para él.

Si logras que el cliente tenga ese mapa mental estarás acercándote un paso más a cerrar el contrato con él.

Paso 3 – Describe los módulos del Producto

Ahora sí, acá puedes colocar todos y cada uno de los módulos con los que constará tu producto junto con la descripción de cada uno de ellos. Esto le brindará al cliente una idea más concreta de que le estabas hablando en la descripción del producto, así que aquel mapa mental que él creó en su mente se lo estarás ordenando de manera adecuada con la descripción de cómo está o estará compuesto tu producto. Trata de ser lo más detallista posible así evitarás dejar cabos sueltos y evitarás que el cliente tenga sus propias conclusiones de lo que estás presentando.

Paso 4 – Aspecto Técnicos del Producto

Este punto puede parecerte un poco loco pero si, debes especificar los aspectos técnicos que tendrá el proyecto como tal, esto se hace porque, ten por seguro que el cliente le pedirá asesoría algún experto en el ámbito – si tal como lo piensas, para saber que no le estás dando gato por liebre – así que trata de ser lo más honesto en esta propuesta, además recuerda que hay clientes que les gusta investigar o hay clientes que saben de lo que te están pidiendo y si entregas algo que a ellos les desconfianza créeme eso será un punto en contra tuyo.

Paso 5 – Costos y Tiempos

Entramos a la parte que a muchos se les dificulta, medir los tiempos y el costo de tu producto.

Tiempos

Con respecto al tiempo, trata de ser lo más honesto posible, recuerda que todo lo que dejes escrito en tu propuesta debes cumplirlo sino tu quedarás mal. 

Cuando planifiques el tiempo de desarrollo de tu producto toma en cuenta todos aquellos factores que puedan ocurrir (aunque no ocurran) durante el desarrollo, ya que estos implicarán inversión de tiempo en otras áreas que no tenías contempladas.

Trata siempre de dar una holgura de un 30% o 40% (siempre y cuando haya tiempo para hacerlo) así garantizarás que dispondrás del tiempo correcto para entregar lo que prometiste, debes detallar muy bien en qué se invertirá cada una de las horas que describas, puesto que a tu cliente le gustará ver en qué estarás invirtiendo el tiempo que pasa a convertirse en su tiempo.

Costos

Con respecto al Costo, esto es relativamente proporcional a las necesidades del cliente, con respecto a tu planificación del tiempo, al número de colaboradores que tendrás, al tipo de producto requerido ya que el costo de una app móvil  no es igual al de un sistema web por ejemplo y finalmente, al resto de aspectos que consideraste en el tiempo.

Existen muchas maneras de especificar el costo, por ejemplo puedes medir el costo de acuerdo a tus horas de trabajo invertidas en el desarrollo, acá debes poner un precio a tu hora de trabajo por ejemplo: En tu propuesta de tiempo mencionas que harás todo el desarrollo del proyecto en 250 horas (incluyendo el tiempo de holgura que se mencionó) y ya has definido el precio de tu hora de trabajo a $ 18.00 USD/hora, haciendo una multiplicación sencilla:
250 horas * $ 18.00 USD / hora = $ 4,500.00 USD

Por lo tanto el proyecto tendrá un costo de  $ 4,500.00 USD, pero a esto debes sumarle todos los impuestos en que se incurren en tu país, supongamos que los impuestos son un total de 12% entonces tu cálculo sería: ( $ 4,500.00 USD * 0.12 )  + $ 4,500.00 = $ 5,040.00 USD

Felicidades ya encontraste el costo por el cual debes vender tu proyecto, recuerda que esto es un estimado y todo puede variar dependiendo tus horas de trabajo, el costo por tu hora de trabajo y lo más importante los impuestos estos jamás debes olvidarlos porque luego existen los lamentos de no haber tomado en cuenta este dato muy importante.

Paso 6 – Describe las Ventajas del Producto

El describir las ventajas del producto no debe ser el de enaltecer tu producto por encima de los demás, al contrario debes describirle al usuario porqué es de suma importancia que adquiera el producto que está considerando comprar. 

Acá deberás listar todos las ventajas y beneficios que tendrá sobre sus competidores, lo cual hará que vea tu producto como una ventaja competitiva y esto hará que se ganes no sólo su confianza sino que ganes el proyecto como tal.

Cerrando la propuesta de proyecto

No olvides siempre al final de tu propuesta agradecerles por el tiempo empleado por haber leído tu documento (aunque ellos lo solicitan debes agradecerlo), así mismo no olvides colocarle tu nombre, número telefónico, correo electrónico, enlace a tu portafolio Web si poseyeras uno.

Ahora ya conoces los pasos para crear una propuesta de proyecto convincente y profesional, anímate haz tu propuesta compártela con nosotros, será un gusto poder ayudarte y apoyarte en este aspecto importante en la carrera de todo profesional.